Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

1. BİLGİLERİN KORUNMASI

E-piri Elektrikli Araçlar Şarj Sistemleri Berkut Teknoloji. (“Şirket”) unvanlı Şirketimiz,

kişisel verilerin korunmasına ve bu hususlarda Şirket ile ilgili tüm kişilerin (çalışan,

yüklenici, her türlü mal ve hizmet tedarikçisi ve Şirketimizle ilişiği bulunan tüm gerçek

kişiler) bilgilendirilmesine azami önem atfetmekte ve mümkün olan en üst seviyede

güvenlik tedbirleri almaktadır. Bu bildirim, veri Sorumlusu olan Şirketimizin kişisel

verilerin muhafaza edilmesi, işlenmesi ve üçüncü kişilerle paylaşılması amaçları ile

bunların hukuki sebeplerinin, kişisel verilerin aktarılabileceği yurt içi ve yurt dışındaki

kişi ve kuruluşların, kişisel verilerin toplanma yöntemleri ile 6698 Sayılı Kişisel

Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kapsamında sahip olduğunuz hak ve

yetkilere ilişkin bilgi verilmesiyle bildirilmesiyle ilgilidir.

2. KİŞİSEL VERİ NEDİR?

Kişisel veri, KVK Kanunu’nda kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her

türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. Buna göre adınız, soyadınız, elektronik posta

adresiniz ve telefon numaranız gibi bilgileriniz kişisel veri olarak adlandırılmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA YÖNTEMİMİZ ve HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamlar, çağrı merkezimiz,

internet sayfamız gibi kısmen veya tamamen otomatik olan veya herhangi bir veri

sisteminin parçası olmak koşuluyla manuel kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Şirketimiz elde ettiği verileri, kendi bünyesinde işlemenin yanı sıra, yukarıda

tanımlanan amaçlar doğrultusunda yurt dışına aktarabilir ve diğer veri korumasına

ilişkin mevzuatı farklı olan bölgelerde yer alan kendi işletmelerine, bağlı kuruluşlarına

ya da bağlı ortaklıklarına KVK Kanunu’nun 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şart ve

amaçlar kapsamında transfer edebilir veya verileri buralarda işleyebilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Şirketimizin faaliyetlerini en iyi şekilde yürütebilmesi için bir takım kişisel verilerinizin

toplanılması, kullanılması ve işlenmesi yüksek önem arz etmektedir. Kişisel verileriniz;

a. Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,

b. Regülasyon ve uyum ile hukuki süreçlerin yönetimi,

c. Kamu kurum kuruluşları ve diğer kuruluşlarla ilişkilerin

sürdürülmesi,

d. İnsan kaynakları politikalarının belirlenmesi süreçlerinin

yürütülmesi ve icrası,

e. Destek hizmetleri ile yükümlülüklerinin, kurumsal iletişim

faaliyetlerinin yürütülmesi,

f. Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve

bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,

g. Aplikasyonların hazırlanması,

h. Mali konuların takip edilmesi,

i. Şirketimizin taraf olduğu dava ve icra takiplerinin yürütülmesi,

j. Bilişim ve şebeke işletim sistemi alt yapısının kurulması, işletilmesi

ve yedeklenmesi,

k. Şirketimize ait lokasyonların güvenliğinin ve denetiminin

sağlanması,

l. Satın-alma, satma, ihale ve satış işlemlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Böylelikle Şirketimizin işleme faaliyeti

Kanun’un 5. maddesinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla

doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel

verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine

zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu

olması” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi

için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. KVK

Kanunu’nun 6. maddesinde belirtilen kişisel veriler ise 6. maddedeki işleme

şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel verileriniz KVK Kanunu

çerçevesinde ve denetiminde, ciddi bir gizlilik içerisinde Şirketimizce size

hizmet gayesi ile kullanılmakta ve işlenmektedir. Şirketimiz tarafından sizlere

ait verileri işlerken hukuka ve dürüstlük kuralına riayet edilerek verilerin doğru

olmasına, işlemenin kapsamı dışında kullanılmamasına, meşru amaçlar

doğrultusunda işlenmesine, verilerin güncel tutulmasına ve hedeflenen amaç

için gereken makul süre kadar muhafaza edilmesine dikkat edilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE, HANGİ AMAÇLARLA AKTARIYORUZ?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, mevzuatın izin verdiği ve iş

süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde, sizlere sunduğumuz hizmetin kalitesinin artırılması

için yapılacak uygulamalar kapsamında yürüttüğümüz faaliyetin doğası gereği

paylaşılması gereken taraflarla ve kanunen yetkili resmi mercilerle, aramızda hakim -

bağlı şirket ilişkisi bulunan şirketlerle, yurt içi yurt dışı ortaklarımız - iştiraklerimizle,

bankalar ve finans kuruluşlarıyla, Şirket faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet

aldığımız, işbirliği yaptığımız, program ortağı olduğumuz kuruluşlarla, Şirketimiz

içerisinde Şirket adına çalışan ve hareket eden çalışanlar ile KVK Kanunu’nun 8. ve 9.

maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde

paylaşılabilecektir. Çalışanlarımız bu verileri kanun ve gizlilik çerçevesinde

kullanmakta ve işlemektedir. Bu veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya

Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca belirlenen politika ve

prosedürlerimiz çerçevesinde, ilgili faaliyetlerimizin gerektirdiği süreyle işlenmekte

olup Şirketimiz ile ilişkiniz kalmadığı, makul veya yasal bir gerekliliğin veya

uygunluğun olmadığı durumlarda silinmektedir.

6. İNTERNET SİTEMİZDE ÇEREZ KULLANIMI

Şirketimiz internet sitesine yapılan ziyaretler esnasında yukarıda bahsi geçen

amaçlarla işlenecek veriler toplanırken çerezler (cookies) kullanabilir. Çerez adı

verilen teknik iletişim dosyaları, bir internet sitesinin kullanıcının bilgisayarı veya cep

telefonu tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır.

Çerezlerin kullanılma amacı, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılara kolaylık

sağlamaktır. Çerezler aynı zamanda gelecekte internet sitemiz üzerinde

gerçekleştireceğiniz faaliyet ve deneyimleri hızlandırmak amacıyla da kullanılabilir.

Çerezler, kişilerin internet sitemizi nasıl kullandıklarını anlamamızı sağlayarak

sitemizin yapısını ve içeriklerini geliştirmemize yardımcı olur. Bu veriler, sizin

kimliğinizi tanımlamamızı sağlayabilecek bilgiler değildir.

Çerezlerin ömrü, kullanıcının yapmış olduğu tarayıcı ayarlarına bağlı olarak değişiklik

gösterir. Birçok internet tarayıcısı, varsayılan olarak çerezleri otomatik olarak kabul

etmeye ayarlıdır. Bu çerezlerin ömrü, kullanıcının yapmış olduğu tarayıcı ayarlarına

bağlı olarak değişiklik gösterir. Birçok internet tarayıcısı, varsayılan olarak çerezleri

otomatik olarak kabul etmeye ayarlıdır. Bu ayarları, çerezleri engelleyecek veya

cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı verecek şekilde değiştirilebilirsiniz. Tarayıcı

ayarlarınızı nasıl düzenleyeceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için tarayıcınızın

talimat veya yardım ekranına başvurabilirsiniz.

7. VERİ SAHİBİ OLARAK KVK KANUNU 11. MADDESİNDE YER ALAN HAKLARINIZ

NELERDİR?

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin;

a. İşlenip işlenmediğini öğrenmek,

b. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,

c. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenmek,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,

e. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek,

f. KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş

olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde

kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek,

g. Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan

işlemlerin bildirilmesini istemek,

h. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize

bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,

haklarına sahip olduğunuzu bilgilerinize sunarız.

8. TARAFIMIZA BİLDİRMİŞ OLDUĞUNUZ KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZI NE

ŞEKİLDE KULLANABİLİRSİNİZ?

KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin başvuru hakkınızı,

kimliğinizi teşvik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile birlikte Hasanpaşa,

Kamara Ofis, Nabizade Sk. No:82/1, 34722 Kadıköy/İstanbul adresindeki Şirket

merkezimize yazılı olarak info@berkut.tech Kayıtlı E-posta Adresine (“KEP”) güvenli

elektronik imza veya mobil imzanız ile şirketimize daha önce bildirilmiş ve

sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in

(“Tebliğ”) 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen;

a. Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,

b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için

uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası

c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve

e. Talep konusunun

bulunması gerekmektedir. Başvurunuz, şirketimizce yapılacak olan kimlik

doğrulamasını takiben kabul edilmekte olup ilgi kişilere yasal süreler içerisinde yazılı

olarak veya elektronik ortamda cevap verilmektedir.

9. DEĞİŞİKLİKLER

Şirketimiz, kişisel verilere ilişkin politika ve prosedürlerinde mevzuat değişikliklerine

uyumu sağlamak üzere değişiklik yapma hakkını saklı tutar.